Agentur oder inhouse

Content selbst erstellen, auslagern oder gemeinsam mit KI-Flows?

Es gibt keine richtige Antwort für alle. Es hängt vom Wissen ab, das Sie im Haus haben, von Ihrem Budget, davon, wie viel Sie erstellen wollen und wie schnell es gehen muss. Hier finden Sie die drei Modelle ehrlich nebeneinander, mit ihren Kosten, einer Entscheidungshilfe und den Fragen, die Sie stellen sollten, bevor Sie unterschreiben.

Drei Modelle

Wer macht was?

Intern01

Selbst

Passt zu Für Unternehmen mit jemandem, der gern schreibt, Experten, die sich Zeit nehmen, und einem bescheidenen Rhythmus von einigen Beiträgen pro Monat.

Kosten Vor allem eigene Zeit: Rechnen Sie mit 5 bis 12 Stunden pro Beitrag ohne KI. Tools kosten 50 bis 300 Euro pro Monat.

Vorteile

  • Niemand kennt Ihre Kunden und Ihr Fach besser
  • Schnell nachsteuern, keine Briefings
  • Wissen bleibt im Haus

Nachteile

  • Content verliert immer gegen dringende Arbeit
  • Wenig Einblick, was außerhalb der eigenen Blase funktioniert
  • Promotion und Messen kommen oft zu kurz

Extern02

Agentur

Passt zu Für Unternehmen, die einen festen Rhythmus ohne eigenes Team wollen oder schnell skalieren müssen, mit Strategie, Produktion und Promotion aus einer Hand.

Kosten Ein vollständiges Programm kostet meist 3.000 bis 10.000 Euro pro Monat, je nach Volumen, Formaten und Promotionbudget.

Vorteile

  • Fester Rhythmus und Qualität, auch wenn viel los ist
  • Erfahrung aus anderen Branchen und Kanälen
  • Strategie, Produktion und Promotion zusammen

Nachteile

  • Sie zahlen für jedes Briefing und jede Änderung
  • Die Agentur kennt Ihr Fach weniger gut als Sie
  • Wissen und Arbeitsweise bleiben teilweise außerhalb Ihres Unternehmens

Maßgeschneiderte KI-Flows03

Gemeinsam

Passt zu Für Unternehmen, die selbst erstellen wollen, aber schneller und günstiger: Ein Partner baut einen KI-Flow um Ihr Wissen und Ihre Stimme, Ihr Team erstellt und veröffentlicht.

Kosten Die Einrichtung eines KI-Flows kostet einmalig 3.000 bis 15.000 Euro, danach 500 bis 2.500 Euro pro Monat für Begleitung, Verbesserung und Promotion.

Vorteile

  • Ihr Wissen, schneller und günstiger in Content
  • Der Flow bleibt Ihrer und wird jeden Monat besser
  • Promotion und Messung durch einen Partner, der das täglich macht

Nachteile

  • Erfordert einen internen Verantwortlichen, der den Flow nutzt
  • Die ersten Wochen kosten Zeit, um den Flow zu trainieren
  • Ein Flow ersetzt kein eigenes Wissen und keine Kundengespräche

Richtwerte ohne MwSt., basierend auf dem, was wir 2026 auf dem belgischen Markt sehen. Eine Einschätzung von Edge, kein Angebot. Die Stunden pro Beitrag folgen der Zeitschätzung hinter unserem Kostenrechner.

Die Abwägung

Eine Content-Agentur: was sie bringt und was sie kostet.

+Vorteile einer Agentur

  • RhythmusContent erscheint auch, wenn Ihr eigenes Team im Stress ist. Regelmäßigkeit ist das, was eine Zielgruppe aufbaut.
  • ErfahrungEine gute Agentur sieht, was in anderen Branchen und Kanälen funktioniert, und wiederholt die Fehler nicht auf Ihre Kosten.
  • FachleuteStratege, Texter, Designer, Videoproduzent und Media-Einkäufer, ohne dass Sie alle einstellen müssen.
  • PromotionAgenturen, die auch werben, bringen die richtigen Beiträge zu den richtigen Käufern, mit einem Budget, das funktioniert.
  • MessungReporting zu Leads und Deals, mit einem Blick von außen auf das, was Sie selbst nicht sehen.
  • SkalierungEine Kampagne, eine Studie oder ein neuer Markt dazu? Eine Agentur skaliert mit, ohne Neueinstellungen.

−Nachteile einer Agentur

  • KostenSie zahlen für Erfahrung, Zeit und Marge. Auch eine kleine Änderung oder eine zusätzliche Feedbackrunde kostet Geld.
  • FachwissenDie Agentur kennt Ihre Kunden und Ihr Produkt weniger gut als Sie. Ohne Input Ihrer Experten wird Content generisch.
  • DistanzBriefings, Feedback und Freigaben verzögern. Was intern an einem Tag geht, dauert extern manchmal eine Woche.
  • AbhängigkeitArbeitsweise, Prompts und Wissen liegen bei der Agentur. Bei einem Wechsel fangen Sie oft von vorn an.
  • Menge vor WertManche Agenturen verkaufen Stückzahlen. Mehr Beiträge sind selten die Antwort.
  • Wechselnde LeuteWer an Ihrem Account arbeitet, ändert sich. Jeder neue Texter muss Ihr Fach neu lernen.

40%

der B2B-Marketer halten es für die größte Herausforderung, Content zu erstellen, der zum Handeln anregt. Danach folgen zu wenige Ressourcen (39 Prozent) und Messen (33 Prozent).

Quelle: Content Marketing Institute, B2B Content and Marketing Trends 2026, n = 1.015

Was es nicht beweist Wie groß diese Probleme in Belgien sind. Die Stichprobe ist vor allem nordamerikanisch.

45%

der B2B-Marketer planen 2026 mehr Budget für KI-Tools. Nur 9 Prozent planen mehr Budget für Menschen: Gehälter und Weiterbildung.

Quelle: Content Marketing Institute, B2B Content and Marketing Trends 2026

Was es nicht beweist Dass Menschen weniger wichtig werden. Es zeigt, wohin das Geld fließt, nicht, was funktioniert.

66 Euro

pro Stunde ist der durchschnittliche Satz eines freiberuflichen Texters in Belgien. Grafik- und Digitaldesign: 87 Euro. Audiovisuell: 70 Euro. Ohne MwSt.

Quelle: Creative Shelter, Stundensätze kreativer Freelancer, April 2026

Was es nicht beweist Was eine Agentur berechnet. Es geht um Freelancer, die über Creative Shelter abrechnen.

Entscheidungshilfe

Welches Modell passt zu Ihnen?

Acht Fragen, jeweils zwischen zwei Extremen. Wählen Sie, was am besten zu Ihrem Unternehmen passt. Die Nadel zeigt, ob Sie besser selbst erstellen, mit einem Partner und KI-Flows zusammenarbeiten oder an eine Agentur auslagern.

01Wie viel Content wollen Sie erstellen?
02Gibt es jemanden, der gern und gut schreibt?
03Wie leicht liefern Ihre Experten Wissen?
04Wie schnell muss das Ergebnis da sein?
05Wie viele Formate und Kanäle?
06Wollen Sie Wissen und Arbeitsweise selbst im Haus behalten?
07Wie vertraut ist Ihr Team mit KI-Tools?
08Soll der Content auch bezahlt beworben werden?

Kosten vergleichen

Agentur oder inhouse: die Kosten pro Jahr

Was kostet ein Jahr Content intern im Vergleich zu einer Agentur oder einem Partner? Ein grober Vergleich pro Jahr. Rechnen Sie intern mit den gesamten Lohnkosten (einschließlich Arbeitgeberbeiträgen, Urlaubsgeld und dreizehntem Monatsgehalt), nicht mit dem Bruttolohn.

€
Monate
€
%
Differenz (Agentur − inhouse)0
Kosten inhouse0
Kosten mit Agentur0

So rechnen wir

Inhouse = Personen × Lohnkosten / 12 × Monate. Mit Agentur = Tage × Tagessatz + die Inhouse-Kosten × der Anteil interner Zeit, der nötig bleibt. Nicht eingerechnet: Tools und Promotionbudget (die haben Sie in beiden Fällen), der Rhythmus, die Qualität und was Ihr Team lernt oder verpasst.

Vereinfachtes Modell: Nutzen Sie es für eine Größenordnung, nicht als Angebot oder Buchhaltung. Beispielwerte, passen Sie sie an Ihre Situation an.

Vergütungsmodelle

Wie bezahlen Sie einen Content-Partner?

ModellWie es funktioniertStärkeAchtung
Preis pro BeitragEin fester Preis pro Artikel, Case, Video oder Newsletter.Einfach zu vergleichen und zu budgetieren.Steuert auf Stückzahlen. Fragen Sie, was Briefing, Interviews, Feedbackrunden und Promotion kosten.
Monatliches AbonnementEin fester Betrag pro Monat für ein vereinbartes Paket aus Strategie, Produktion und Promotion.Rhythmus und ein festes Team, das Ihr Fach kennenlernt.Legen Sie fest, was pro Monat geliefert wird und wie Sie Über- oder Unterlieferungen verrechnen.
Stunden oder Tage nach AufwandSie bezahlen die geleistete Zeit zu einem Stunden- oder Tagessatz.Flexibel, wenn der Auftrag noch nicht feststeht.Fragen Sie nach einer Schätzung und einer Obergrenze sowie nach Reporting pro Auftrag.
Einrichtung plus BegleitungEin einmaliger Preis, um einen KI-Flow und eine Arbeitsweise einzurichten, danach eine kleinere monatliche Vergütung.Sie bauen etwas, das Ihnen bleibt und jeden Monat günstiger wird.Sorgen Sie dafür, dass Prompts, Flows und Dokumentation Ihnen gehören und dass intern jemand verantwortlich ist.
ErfolgsabhängigEin Teil der Vergütung hängt von Leads, Anmeldungen oder Umsatz ab.Die Interessen liegen auf einer Linie.Vereinbaren Sie vorab, wie Sie messen und zuordnen. Content wirkt langsam und über Umwege.

Zwölf Fragen

Stellen Sie diese Fragen, bevor Sie unterschreiben.

  1. 01

    Welchen Content haben Sie für Unternehmen wie unseres erstellt, und was hat er an Leads oder Umsatz gebracht?

  2. 02

    Wie holen Sie Wissen aus unseren Experten heraus, und wie viel Zeit kostet sie das?

  3. 03

    Wer schreibt, wer redigiert und wer prüft die Fakten?

  4. 04

    Wo und wie setzen Sie KI ein, und was macht immer ein Mensch selbst?

  5. 05

    Wie wählen Sie Themen: aus Keywords, aus Kundenfragen oder aus unserer Agenda?

  6. 06

    Wie wird jeder Beitrag verbreitet, und was steckt im Promotionbudget?

  7. 07

    Zu welchen Zahlen berichten Sie, und wie oft?

  8. 08

    Wem gehören die Texte, Bilder, Prompts und Flows, wenn wir aufhören?

  9. 09

    Was kostet eine zusätzliche Feedbackrunde oder ein Eilauftrag?

  10. 10

    Wie halten Sie unsere Tonalität konsistent, wenn der Texter wechselt?

  11. 11

    Wie gehen Sie mit altem Content um: aktualisieren, zusammenführen oder streichen?

  12. 12

    Was tun Sie, wenn ein Beitrag nach drei Monaten nichts bringt?

Warnsignale

Fünf Signale, um wegzugehen.

  • 1

    Garantien auf Positionen oder Traffic

    Niemand bestimmt, was Google oder ein KI-Assistent anzeigt. Wer das garantiert, verkauft ein Versprechen, das er nicht halten kann.

  • 2

    Menge als Argument

    Dreißig Artikel pro Monat zu einem niedrigen Preis sind fast immer unkontrollierter KI-Text. Mehr ist selten besser.

  • 3

    Keine Fragen zu Ihren Kunden

    Ein Partner, der sofort einen Kalender vorschlägt, ohne mit Ihren Verkäufern zu sprechen, schreibt für sich selbst.

  • 4

    Berichte voller Views

    Wer nur Reichweite und Klicks berichtet, weiß nicht, was es bringt, oder will es nicht zeigen.

  • 5

    Alles bleibt bei der Agentur

    Texte, Accounts, Flows und Daten sollten Ihnen gehören. Halten Sie es im Vertrag fest.

Sind Sie noch unsicher?

Besprechen Sie Ihre Situation unverbindlich mit Edge. Wenn selbst erstellen für Sie besser ist, sagen wir es, und Sie bekommen unsere Einschätzung schriftlich.

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